Europass voor HR-verantwoordelijken

Het selecteren van de juiste mensen voor de job is cruciaal voor iedere organisatie. Europass helpt alvast het selectieproces van uw organisatie te vereenvoudigen.  Sinds kort bieden we Europass2spreadsheet aan, waarmee CV's handig naar een spreadsheet geëxporteerd kunnen worden.

Het vragen van Europass-CV’s bij een vacature biedt jouw organisatie volgende voordelen:

  • De CV- informatie wordt aangeleverd in een standaardformaat, dit maakt het gemakkelijker om kandidaten te vergelijken, zeker met de Europass2spreadsheet tool.
  • De CV-informatie wordt helder en transparant gepresenteerd, dit maakt het gemakkelijker om te begrijpen wat een potentiele kandidaat uw organisatie kan beiden.
  • Minder tijd nodig bij het vergelijken van alle opgestuurde CV’s.
  • Alle CV's zijn volledig
  • Het Europass standaard formaat zorgt ervoor dat (spontane) CV’s eenvoudiger geclassificeerd worden.  

Werkt je organisatie met een interne CV-databank bij de verwerking van sollicitaties of ben je een private jobdienst die een vacature site met CV-upload mogelijkheden host? Dan biedt Europass je drie gratis diensten aan die je systemen interoperabel kunnen maken met het Europass-CV. Gebruik maken van onderstaande diensten komt je dienstverlening vast en zeker ten goede en stelt je in staat om gemakkelijk je zichtbaarheid te vergroten naar de steeds groter wordende Europass user-base.

1. Upload Europass XML of Europass PDF+ XML

Gebruikers van de Europass Online Editor kunnen hun CV in het herbruikbare XML of PDF+XML formaat opslaan. Beide formaten kunnen op ieder extern systeem opgeslagen worden. De bestandsdata kan worden gebruikt om de overeenkomstige velden in een gelijkaardige repository in te vullen, mits het externe systeem het Europass XML formaat begrijpt.

2. Export in Europass Format

Een databank met  CV- of Human resource-gerelateerde data, kan zijn gebruikers de mogelijkheid aanbieden om hun persoonlijke data te exporteren in een Europass-CV formaat (PDF, MS Word, ODT). De technische implementatie houdt het hergebruiken van de Europass Web Services in om een grafische geformateerd document te ontvangen. De input voor de webdiensten is de CV of Hr gerelateerde data die vertaald is naar de gemeenschappelijke afgesproken taal tussen Europass en het externe systeem. ( Europass XML of JSON).

3. Uploaden vanop afstand

Een extern system dat een CV of Hr gerelateerde databank beheert kan vanaop afstand data doorsturen door een XML verzoek te verzenden naar de Europass Online Editor en al sommige velden van de editor in te vullen. Hierdoor moeten gebruikers hun Europass-CV niet van nul maken en kunnen ze de Europass-CV heel gemakkelijk aanpassen en downloaden.  

Een speciaal ondersteuningsportaal is opgericht voor organisaties die van de interoperabiliteitsmogelijkheden willen gebruikmaken.